Eira - Blog

Máte systém ve správě majetku?

Nepoužíváte žádný systém pro správu majetku a myslíte že to ani není nutné? Pak si zkuste odpovědět na následující otázky. Vlastní vaše společnost nemovitosti, jejichž součástí jsou i technologická zařízení? Máte přesný přehled jaká to jsou? Vlastníte stroje, zařízení nebo technologické celky.... Číst dál

4.8.2017

Jste připraveni na GDPR? - 1.díl

V praxi se při implementacích našeho IS setkávám běžně s tím, že zkratka GDPR je pro majitele firem stále ještě neznámým pojmem. Dne 25. května 2018 začnou v celé EU platit nová pravidla ochrany osobních údajů - zkráceně GDPR. Budou se týkat všech, kdo nějakým způsobem pracují s osobními daty zákazníků či zaměstnanců... Číst dál

20.7.2017

Jak EIRA šetří firmám čas?

Umíte si představit, že by Vám někdo dal každý měsíc skoro dva dny navíc? Myslíte si,že je to nesmysl? Samozřejmě, že je nereálné, aby měsíc měl 32 dnů. Co ale reálné je - můžete efektivněji zpracovávat ty činnosti, které jsou časově nejnáročnější a nebo zautomatizovat ty, kterých je hodně... Číst dál

10.7.2017

4 kroky, jak zefektivnit řízení firmy

Krok 1. Nasaďte systém pro správu dokumentů (DMS). DMS je klíčový z toho důvodu, že Vám umožní podchytit tok všech dokumentů ve firmě. A mnohdy to může i stačit. Zajistěte, aby všechny příchozí dokumenty byly naskenovány a vloženy do DMS. Aby důležité odchozí dokumenty podléhaly Vašemu schválení. Udělejte si dashboard, kde... Číst dál

16.6.2017

Jak vlastně EIRA funguje?

Často se mě klienti ptají, Jak vlastně EIRA funguje? Ukažme si jeden příklad. Na začátku byl archiv v klasických šanonech. A většina dokumentů zároveň i v elektronické podobě uložena na síťovém disku. Adresáře byly členěny podle zákazníků a let. K tomu několik pomocných tabulek v excelu. Účetnictví řešeno přes outsourcing... Číst dál

12.6.2017

Od souborů k informačnímu systému

Každý, kdo někdy napsal alespoň jeden článek ve wordu, nebo vytvořil jednu tabulku v excelu, řešil vždy stejný problém. Kam s ním? Logickým krokem, ke kterému sáhne většina z nás, je uložit soubor na plochu. Tam se přece neztratí. Jaký to je omyl, zjistíte ale většinou až za několik týdnů, když se marně snažíte soubor najít... Číst dál

1.6.2017

Jak efektivně pracovat s dokumenty v týmu?

Také se vám stalo, že jste nemohli najít prezentaci, kterou kolegové připravovali minulý týden? Že jste poslali zákazníkovi špatnou verzi smlouvy? Nebo že jste s kolegou pracovali omylem na stejném souboru a dalo pak hodně práce tyto změny sloučit. Už při vzniku nového dokumentu se většinou dopouštíme několika zásadních chyb... Číst dál

14.5.2017

Budování vnitrofiremní knowledge base

Úspěch každé společnosti spočívá ve schopnosti udržovat a rozvíjet firemní know-how. Nositeli know-how jsou ale lidé. Jednotlivci, kteří rozumí svým jednotlivým oborům a profesím a kteří jako celek tvoří znalostní bázi společnosti... Číst dál

18.4.2017

Jak snížit náklady na IT?

Ať jste velká, menší nebo začínající firma, jistě přemýšlíte o tom, jak držet náklady na IT co nejvíce na uzdě. Přitom řešení je docela jednoduché. Využijte model SaaS. SaaS (Software jako služba - Software as a Service) je model nasazení softwaru, kdy dochází k hostování aplikace provozovatelem... Číst dál

10.4.2017

The Evolution of Knowledge Management

Čekali byste, že management znalostí začal u ohýnku a opečeného bizona? A že u něj takt trochu i končí? Jako pravěký otec kmene beru do ruky oštěp a s družinou po pravoboku a levoboku jdeme na věc. Lovíme mamuta, což je know-how velké jak to zvíře samo. Těžko by se nám bez něj žilo, na tuhle zarostlou obludu to chce odvahu, strategii, taktiku... Číst dál

25.9.2016