Software pro správu majetku a údržby
Mějte údržbu, revize a majetek pod kontrolou.
Zamezte výpadkům, zmeškaným kontrolám a zbytečným nákladům.
EIRA je software pro správu majetku a údržby, který propojuje evidenci zařízení, revize, servis a dokumentaci do jednoho přehledného systému.
- Žádné zmeškané revize
- Méně poruch a neplánovaných odstávek
- Všechna data o majetku na jednom místě
Řešíte tyto problémy?
Revize, údržba i evidence majetku často fungují odděleně, bez jednotného přehledu.
- Nevíte, kdy jsou revize ?
- Údržba se řeší operativně a bez přehledu ?
- Požadavky chodí z různých kanálů ?
- Dokumentace je rozptýlená ?
- Evidence majetku není aktuální ?
Jak to funguje
Revize, kontroly a legislativní compliance
Už nikdy nezmeškejte povinnou revizi.
Revize jsou častý důvod, proč firmy začnou řešit správu majetku.
EIRA software pro správu majetku a údržby hlídá všechny povinné revize a kontroly zařízení.
- Automatické hlídání termínů
- Evidence zjištěných závad
- Auditní historie
- Snížení rizika sankcí
Údržba a řízení provozu zařízení
Snižte počet poruch a získejte kontrolu nad údržbou díky plánované údržbě a automatizaci servisních procesů.
Údržba se často řeší až ve chvíli, kdy už je pozdě.
EIRA pomáhá předcházet poruchám a snižovat náklady.
- Automatické plánování údržby
- Evidence servisních zásahů
- Správa poruch a požadavků (viz modul pro hlášení poruch)
- Workflow pro techniky
Více informací
Opakované činnosti
Opakované činnosti jsou pravidelně prováděné činnosti dle nastaveného intervalu. Souvisí zejména s provozem vyhrazených technických zařízení (prohlídky, kontroly, revize a zkoušky). Např. pravidelná kontrola hasících přístrojů.
Šablony postupů
Systém umožňuje přednastavit posloupnost činností, která se v dané situaci používá. Každý krok může mít přidělenu odpovědnou osobu, předpokládanou dobu trvání a odhad nákladů.
Kategorizace požadavků
Hlášené požadavky lze kategorizovat a tím zajistit předání požadavku příslušné skupině řešitelů.
Workflow procesů na míru
Proces řešení požadavků lze nastavit na míru podle Vašich potřeb. Přesná podoba procesu závisí např. na tom, zda jsou požadavky hlášeny pomocí ohlašovacího formuláře přímo v aplikaci nebo telefonicky dispečerovi.
Lokalizace poruch
Každý požadavek se připojuje ke konkrétnímu prvku pasportu, kterého se týká (např. požadavek na opravu klimatizace připojíme přímo k dané klimatizační jednotce).
Centrální registr majetku a zařízení
Mějte všechna data o majetku na jednom místě a vždy aktuální.
Abyste mohli řídit revize a údržbu, potřebujete mít přehled o majetku.
Náš software pro správu majetku a údržby umožňuje evidovat zařízení, jejich parametry, dokumentaci i historii.
- Standardizované majetkové karty
- Evidence zařízení i agregovaných položek
- Přehled o stavu (aktivní, mimo provoz, vyřazeno)
- Jednotná data napříč organizací
- Mobilní inventarizace pomocí QR kódů
Více informací
Technologický pasport
Technologický pasport – obsahuje popis vnitřních technologií budov – zejména v souvislosti se zajištěním bezpečnosti budovy. Jedná se především o vyhrazená technická zařízení (tlaková, zdvihací, elektrická nebo plynová zařízení).
Technický pasport
Technický pasport – znamená popis majetku z pohledu technicky evidenčního. U každého evidovaného zařízení jsou údaje jako výrobce, typ, výrobní číslo, datum konce záruky apod.
Kategorizace prvků
Digitální pasport je tvořen evidencí stavebních, technických a prostorových prvků, které jsou rozděleny do kategorií podle typu prvku (např. budova, místnost, hasící přístroj, výtah).
Formuláře na míru
Pro každou kategorii prvku je definován formulář se základní sadou údajů, kterou je možné snadno rozšiřovat podle individuláních potřeb. Seznam kategorií lze také snadno rozšiřovat.
Evidence příslušenství
Větší zařízení je možné evidovat rozloženě a evidované prvky lze přidělit k užívání konkrétním zaměstancům, přiřadit na pracoviště a útvar.
Umístění prvků
Stavební a technické prvky lze umísťovat do prostorových prvků. Např. hasící přístroj je umístěn v konkrétní místnosti, výtah je umístěn v konkrétní budově. Prvek může být zobrazen v interaktivním půdoryse příslušného podlaží.
Řízení přístupů
Pro každou kategorii prvku lze definovat přístupová oprávnění (kdo může prvek vidět, kdo může editovat údaje o prvku). Oprávnění je možné navázat také na prostorové umístění prvku – např. hasící přístroje v budově A může editovat jiný login než HP v budově B.
Prostorový model majetku a zařízení
Software pro správu majetku a údržby EIRA eviduje majetek v reálném kontextu – od areálu přes budovy až po jednotlivé místnosti a technologie.
- Hierarchie areál → budova → podlaží → místnost
- Přesné umístění zařízení
- Vazby mezi majetkem a technologií
- Vizualizace prostor pomocí interaktivních map a půdorysů
- Propojení s GIS, ortofotomapami a katastrem nemovitostí
Více informací
Prostorový pasport
Prostorový pasport představuje soubor popisných a grafických údajů o stavebních objektech a venkovních plochách a je základním stavebním kamenem systému pro správu majetku EIRA. Jedná se o evidenci budov, které jsou členěny do areálů. V rámci areálů eviduje další venkovní prvky (např. inženýrské sítě, komunikace, zelené plochy). Prvky jsou zobrazeny v interaktivní mapě areálu, která může mít podobu schematického plánu nebo katastrální mapy s podsvícením dalších vrstev (letecké snímky, zemědělská půda – LPIS, satelitní snímky SENTINEL).
Stavební pasport
Stavební pasport představuje údaje o budově a jejím vnitřním uspořádání včetně popisu jednotlivých ploch. Základem je evidence místností ve struktuře Areál-Budova-Podlaží-Místnost. Každá místnost představuje samostatný formulář se základními atributy (jako je podlahová plocha), který je rozšiřitelný o libovolné další atributy, což je jednou z klíčových vlastností SW pro správu majetku EIRA. Eviduje i další stavební prvky, jako jsou okna, dveře, sloupy…
Dokumentace vždy u konkrétního zařízení
Už žádné hledání dokumentů – vše najdete přímo u majetku.
Veškerá dokumentace je propojena s majetkem, zařízením nebo revizí.
- Manuály, revizní zprávy, smlouvy
- Rychlé vyhledávání
- Přístup podle rolí
Řízení úkolů a workflow
Přidělujte úkoly, sledujte jejich stav a mějte přehled o práci.
Software pro správu majetku a údržby EIRA umožňuje efektivně řídit práci techniků i externích dodavatelů.
- Přidělování úkolů
- Sledování stavu
- Notifikace
- Historie zásahů
Kdy to dává smysl
Nejčastější situace, ve kterých firmy začnou řešit správu majetku, údržby a revizí.
Výrobní firma
Situace:
Výrobní podnik s desítkami technických zařízení a pravidelnými revizemi.
Problém:
Revize byly evidovány v tabulkách, údržba se řešila operativně a chyběl přehled o stavu zařízení.
Řešení:
Nasazení systému pro sledování revizí, plánování údržby a evidenci zařízení.
Výsledek:
- přehled o termínech revizí
- systematičtější údržba
- lepší kontrola nad zařízením
Správa budov
Situace:
Firma spravující více objektů a technologií.
Problém:
Dokumentace byla uložená na různých místech, požadavky na opravy chodily e-mailem a nebylo jasné, v jakém jsou stavu.
Řešení:
Zavedení centrálního systému pro evidenci majetku, dokumentaci a řízení požadavků.
Výsledek:
- dokumentace na jednom místě
- přehled o požadavcích
- lepší organizace správy budov
Univerzita
Situace:
Univerzita spravuje desítky budov a velké množství zařízení napříč fakultami.
Problém:
Evidence majetku byla vedena rozdílně, revize se sledovaly částečně manuálně a požadavky na opravy přicházely z různých kanálů.
Řešení:
Zavedení systému pro evidenci majetku, plánování revizí a jednotné hlášení požadavků.
Výsledek:
- sjednocení evidence majetku
- lepší přehled o revizích
- jednodušší řešení poruch
Krok za krokem
Správa majetku začíná evidencí, ale skutečnou hodnotu přináší až řízení revizí a údržby.
Začněte evidencí majetku a zařízení
Vytvořte základ pro správu majetku v podobě centrálního registru.
Propojte majetek s prostorem a dokumentací
Každé zařízení má své umístění, dokumentaci i historii.
Automatizujte údržbu a revize
Systém hlídá termíny a pomáhá plánovat údržbu.
Řiďte provoz a životní cyklus
Získejte kontrolu nad stavem majetku od pořízení po vyřazení.
Přínosy
Co vám software pro správu majetku a údržby přinese
PRO MANAGEMENT
- Přehled o nákladech na majetek
- Podklady pro rozhodování
- Kontrola nad provozem
PRO TECHNIKY
- Jasné úkoly a plán práce
- Přístup k dokumentaci
- Evidence zásahů
PRO FIRMU
- Snížení nákladů
- Delší životnost zařízení
- Lepší organizace práce
Důvěřují nám
Ceník
Vyberte úroveň řízení majetku, která odpovídá vaší organizaci.
- Evidence majetku a zařízení
- Umístění (areál → budova → místnost)
- Základní dokumentace
- Inventarizace majetku
- Základní reporting
- Vše z balíčku Evidence
- Automatické plánování údržby
- Revize a kontroly
- Evidence poruch
- Workflow a úkoly
- Notifikace
- Historie zásahů
- Vše z balíčku Řízení údržby
- Pokročilé datové modely
- Integrace (ERP, BIM)
- API
- Více areálů / organizací
- Pokročilá oprávnění
- SLA podpora
Chcete mít majetek a údržbu pod kontrolou?
Ukážeme vám, jak může systém EIRA fungovat ve vaší organizaci.
