Software pro evidenci a správu majetku
EIRA je moderní online software pro evidenci a správu majetku s podporou procesů facility managementu. Předchází nákladným poruchám a aktivně prodlužuje životnost klíčových zařízení a infrastruktury.
- Centralizovaná evidence veškerého majetku
- Automatizované plánování údržby
- Hlášení a řešení poruch
- Integrace s ekonomickými systémy (HELIOS, SAP aj.)
- Snadná inventarizace majetku
Správa areálů a budov
EIRA Software pro evidenci a správu majetku umožňuje spravovat informace o celých areálech, budovách, jednotlivých patrech, místnostech, ale i venkovních plochách včetně návaznosti na parcely katastru nemovitostí.
- Centralizovaná databáze všech nemovitostí ve vaší správě
- Hierarchické uspořádání od areálů přes budovy, patra až po jednotlivé místnosti
- Vizualizace prostor pomocí interaktivních map a půdorysů
- Přímé propojení s katastrem nemovitostí pro přehled vlastnických vztahů
- Evidence detailních technických parametrů každého prostoru
Více informací
Prostorový pasport
Prostorový pasport představuje soubor popisných a grafických údajů o stavebních objektech a venkovních plochách a je základním stavebním kamenem systému pro správu majetku EIRA. Jedná se o evidenci budov, které jsou členěny do areálů. V rámci areálů eviduje další venkovní prvky (např. inženýrské sítě, komunikace, zelené plochy). Prvky jsou zobrazeny v interaktivní mapě areálu, která může mít podobu schematického plánu nebo katastrální mapy s podsvícením dalších vrstev (letecké snímky, zemědělská půda – LPIS, satelitní snímky SENTINEL).
Stavební pasport
Stavební pasport představuje údaje o budově a jejím vnitřním uspořádání včetně popisu jednotlivých ploch. Základem je evidence místností ve struktuře Areál-Budova-Podlaží-Místnost. Každá místnost představuje samostatný formulář se základními atributy (jako je podlahová plocha), který je rozšiřitelný o libovolné další atributy, což je jednou z klíčových vlastností SW pro správu majetku EIRA. Eviduje i další stavební prvky, jako jsou okna, dveře, sloupy…
Centralizovaná evidence majetku
EIRA software pro správu majetku umožňuje evidenci a kategorizaci veškerého majetku – od drobného vybavení přes stroje a zařízení, vozový park až po nemovitosti.
- Centralizovaná evidence všech typů majetku s podrobnou kategorizací
- Přesné sledování umístění každé jednotlivé položky
- Jednoznačné přiřazení odpovědných osob
- Evidence technických parametrů, pořizovací ceny a data pořízení
- Snadná rozšiřitelnost karty majetku o další parametry
- Tisk štítků s QR kódem pro snadnou inventarizaci
Více informací
Technologický pasport
Technologický pasport – obsahuje popis vnitřních technologií budov – zejména v souvislosti se zajištěním bezpečnosti budovy. Jedná se především o vyhrazená technická zařízení (tlaková, zdvihací, elektrická nebo plynová zařízení).
Technický pasport
Technický pasport – znamená popis majetku z pohledu technicky evidenčního. U každého evidovaného zařízení jsou údaje jako výrobce, typ, výrobní číslo, datum konce záruky apod.
Kategorizace prvků
Digitální pasport je tvořen evidencí stavebních, technických a prostorových prvků, které jsou rozděleny do kategorií podle typu prvku (např. budova, místnost, hasící přístroj, výtah).
Formuláře na míru
Pro každou kategorii prvku je definován formulář se základní sadou údajů, kterou je možné snadno rozšiřovat podle individuláních potřeb. Seznam kategorií lze také snadno rozšiřovat.
Evidence příslušenství
Větší zařízení je možné evidovat rozloženě a evidované prvky lze přidělit k užívání konkrétním zaměstancům, přiřadit na pracoviště a útvar.
Umístění prvků
Stavební a technické prvky lze umísťovat do prostorových prvků. Např. hasící přístroj je umístěn v konkrétní místnosti, výtah je umístěn v konkrétní budově. Prvek může být zobrazen v interaktivním půdoryse příslušného podlaží.
Řízení přístupů
Pro každou kategorii prvku lze definovat přístupová oprávnění (kdo může prvek vidět, kdo může editovat údaje o prvku). Oprávnění je možné navázat také na prostorové umístění prvku – např. hasící přístroje v budově A může editovat jiný login než HP v budově B.
Řízení oprav a údržby
EIRA Software pro evidenci a správu majetku integruje klíčové procesy facility managementu – od plánování preventivní údržby a správy životního cyklu zařízení až po řízení pracovních příkazů. Pomáhá eliminovat neplánované výpadky, zajišťuje dodržování legislativních požadavků a minimalizuje provozní náklady.
- Plánování preventivní a prediktivní údržby
- Automatické generování servisních požadavků
- Detailní evidence kompletní historie oprav a údržby každého zařízení (viz modul pro hlášení poruch)
- Sledování technického stavu a opotřebení zařízení
Více informací
Opakované činnosti
Opakované činnosti jsou pravidelně prováděné činnosti dle nastaveného intervalu. Souvisí zejména s provozem vyhrazených technických zařízení (prohlídky, kontroly, revize a zkoušky). Např. pravidelná kontrola hasících přístrojů.
Šablony postupů
Systém umožňuje přednastavit posloupnost činností, která se v dané situaci používá. Každý krok může mít přidělenu odpovědnou osobu, předpokládanou dobu trvání a odhad nákladů.
Kategorizace požadavků
Hlášené požadavky lze kategorizovat a tím zajistit předání požadavku příslušné skupině řešitelů.
Workflow procesů na míru
Proces řešení požadavků lze nastavit na míru podle Vašich potřeb. Přesná podoba procesu závisí např. na tom, zda jsou požadavky hlášeny pomocí ohlašovacího formuláře přímo v aplikaci nebo telefonicky dispečerovi.
Lokalizace poruch
Každý požadavek se připojuje ke konkrétnímu prvku pasportu, kterého se týká (např. požadavek na opravu klimatizace připojíme přímo k dané klimatizační jednotce).
Revize budov, strojů a zařízení
EIRA Software pro evidenci a správu majetku obsahuje komplexní řešení pro správu revizí strojů, zařízení a budov. Systém optimalizuje celý revizní proces od plánování kontrol přes evidenci zjištěných závad až po implementaci a monitoring nápravných opatření (viz modul pro plánování a řízení revizí).
- Automatické plánování revizí a kontrol
- Včasné notifikace a eliminace rizika promeškání termínu
- Evidence zjištěných závad
- Přiřazení odpovědností, termínů a priorit
- Monitoring průběhu nápravných opatření
Správa technické dokumentace
Eira Software pro evidenci a správu majetku obsahuje modul pro správu dokumentů, který zajišťuje oprávněným uživatelům okamžitý přístup k technickým manuálům, revizním zprávám nebo provozní dokumentaci všech zařízení.
- Centralizované ukládání veškeré dokumentace přímo v systému
- Bezpečné uložení smluv, revizních zpráv a technické dokumentace
- Automatické generování upozornění na blížící se expiraci smluv, pojištění a revizí
- Přímá integrace s datovými schránkami pro efektivní správu úřední komunikace
- Komplexní vyhledávání a třídění dokumentů
- Nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele
Řízení lidských zdrojů
Software pro správu majetku EIRA obsahuje nástroj pro přehledné a dynamické řízení pracovních úkolů, který zajistí vyšší produktivitu a transparentnost všech prováděných činností.
- Flexibilní tvorba a nastavení pracovních postupů
- Přesné přidělování úkolů konkrétním odpovědným osobám
- Definice jasných termínů a priorit pro každý úkol
- Automatický systém upozornění a eskalací
- Průběžné informování o stavu nesplněných úkolů
Rezervační systém
EIRA Software pro správu majetku nabízí rezervační systém pro jednoduché a efektivní sdílení vozidel, strojů a místností v rámci celé společnosti.
- Kalendář s barevným rozlišením typů rezervací
- Automatická kontrola dostupnosti a prevence konfliktů
- Schvalovací workflow pro rezervace
- Notifikace a připomenutí blížících se rezervací
Inventarizace majetku
Systém pro správu majetku EIRA přináší efektivní a přesný způsob inventarizace majetku díky využití moderních technologií.
- Načtení kompletních informací o majetku naskenováním QR kódu pomocí mobilního telefonu
- Automatické zaznamenání času, místa a identifikace pracovníka provádějícího inventuru
- Eliminace chyb způsobených ručním zápisem
- Okamžitý přehled o aktuálním stavu a umístění každé položky
- Výrazné zrychlení a zjednodušení inventarizačního procesu
Přínosy
PROVOZNÍ EFEKTIVITA
- Centralizace veškerých informací o majetku na jednom místě
- Okamžitý přístup k aktuálním údajům o zařízeních a budovách
- Automatizace pravidelné údržby a servisních zásahů
- Rychlé hlášení a řešení poruch
- Eliminace chyb způsobených ručním zadáváním dat
- Propojení všech klíčových procesů správy majetku
EKONOMICKÉ PŘÍNOSY
- Optimalizace životního cyklu zařízení
- Prevence nákladných havárií díky včasné údržbě
- Přesné vykazování spotřeby a opotřebení majetku
- Identifikace nepotřebného nebo málo využívaného majetku
- Podklady pro efektivní investiční rozhodování
- Snížení provozních nákladů systematickou péčí
PRO MANAŽERY
- Komplexní přehled o stavu firemního majetku
- Podklady pro reporty a analytické výstupy
- Podklady pro strategické plánování investic
- Sledování výkonnosti majetku a jeho využití
- Řízení rizik spojených s majetkem
- Transparentní a audit-ready evidence
- Podklady pro operativní i strategická rozhodnutí
