Software pro správu majetku, údržby a revizí
Mějte revize, údržbu a majetek pod kontrolou.
Zamezte výpadkům, zmeškaným kontrolám a zbytečným nákladům.
EIRA je software pro správu majetku, který vám pohlídá termíny, zjednoduší údržbu a dá vám přehled o všem důležitém.
- Žádné zmeškané revize
- Přehled o údržbě a poruchách
- Dokumentace na jednom místě
Řešíte tyto problémy?
Revize, údržba i evidence majetku často fungují odděleně, bez jednotného přehledu.
- Nevíte, kdy jsou revize
- Údržba se řeší operativně a bez přehledu
- Požadavky chodí z různých kanálů
- Dokumentace je rozptýlená
- Evidence majetku není aktuální
Jak to funguje?
Revize, kontroly a legislativní compliance
Už nikdy nezmeškejte povinnou revizi.
Revize jsou častý důvod, proč firmy začnou řešit správu majetku.
EIRA software pro správu majetku a údržby hlídá všechny povinné revize a kontroly zařízení.
- Automatické hlídání termínů
- Evidence zjištěných závad
- Auditní historie
- Snížení rizika sankcí
Údržba a řízení provozu zařízení
Snižte počet poruch a získejte kontrolu nad údržbou díky plánované údržbě a automatizaci servisních procesů.
Údržba se často řeší až ve chvíli, kdy už zařízení nefunguje.
EIRA pomáhá předcházet poruchám a snižovat náklady.
- Automatické plánování údržby
- Evidence servisních zásahů
- Správa poruch a požadavků (viz modul pro hlášení poruch)
- Workflow pro techniky
Centrální registr majetku a zařízení
Mějte všechna data o majetku na jednom místě a vždy aktuální.
Abyste mohli řídit revize a údržbu, potřebujete mít přehled o majetku.
Náš software pro správu majetku a údržby umožňuje evidovat zařízení, jejich parametry, dokumentaci i historii.
- Evidence zařízení i agregovaných položek
- Přehled o stavu zařízení
- Jednotná data napříč organizací
- Mobilní inventarizace pomocí QR kódů
Prostorový model majetku a zařízení
Software pro správu majetku a údržby EIRA eviduje majetek v reálném kontextu – od areálu přes budovy až po jednotlivé místnosti a technologie.
- Hierarchie areál → budova → podlaží → místnost
- Přesné umístění zařízení
- Vazby mezi majetkem a technologií
- Vizualizace prostor pomocí interaktivních map a půdorysů
- Propojení s GIS, ortofotomapami a katastrem nemovitostí
Dokumentace vždy u konkrétního zařízení
Už žádné hledání dokumentů – vše najdete přímo u majetku.
Veškerá dokumentace je propojena s majetkem, zařízením nebo revizí.
- Manuály, revizní zprávy, smlouvy
- Rychlé vyhledávání
- Přístup podle rolí
Řízení úkolů a workflow
Přidělujte úkoly, sledujte jejich stav a mějte přehled o práci.
Software pro správu majetku a údržby EIRA umožňuje efektivně řídit práci techniků i externích dodavatelů.
- Přidělování úkolů
- Sledování stavu
- Notifikace
- Historie zásahů
Jak zjednoduší práci?
Práce, která dříve znamenala hodiny ručního přepisování a kontroly, proběhne automaticky během několika sekund.
Data z dokumentů bez přepisování
Nahrajete smlouvu, revizní zprávu nebo tabulku a systém z ní automaticky doplní údaje do evidence.
- Import majetku z PDF a Excelu
- Automatické založení nebo aktualizace záznamů
- Vytěžení dat z příloh do formulářů
Kontrola revizí a dat bez ruční práce
Nahrajete revizní zprávu a systém automaticky:
- Zkontroluje termíny
- Porovná údaje s evidencí
- Upozorní na chyby nebo nesrovnalosti
Stačí se zeptat – systém odpoví
Systém projde dokumenty, revize i historii a dá vám konkrétní odpověď.
- „Má toto zařízení všechny revize v pořádku?"
- „Kdy byla naposledy provedena údržba?"
- „Obsahují přílohy všechny potřebné dokumenty?"
Dokumenty, které dávají smysl
Dokumenty nejsou jen uložené – systém s nimi aktivně pracuje.
- Systém rozumí obsahu příloh
- Dokáže shrnout důležité informace
- Propojuje dokumenty s evidencí
Systém využívá AI pro automatické zpracování dokumentů, kontrolu dat a práci s informacemi.
Kdy to dává smysl
Nejčastější situace, ve kterých firmy začnou řešit správu majetku, údržby a revizí.
Výrobní firma
Situace:
Výrobní podnik s desítkami technických zařízení a pravidelnými revizemi.
Problém:
Revize byly evidovány v excelových tabulkách, údržba se řešila operativně a chyběl přehled o stavu zařízení.
Řešení:
Nasazení systému pro sledování revizí, plánování údržby a evidenci zařízení.
Výsledek:
- přehled o termínech revizí
- systematičtější údržba
- lepší kontrola nad zařízením
Správa budov
Situace:
Firma spravující více objektů a technologií.
Problém:
Dokumentace byla uložená na různých místech, požadavky na opravy se řešily e-mailem nebo telefonicky a nebylo jasné, v jakém jsou stavu.
Řešení:
Zavedení centrálního systému pro evidenci majetku, dokumentaci a řízení požadavků.
Výsledek:
- dokumentace na jednom místě
- přehled o požadavcích
- lepší organizace správy budov
Univerzita
Situace:
Univerzita spravuje desítky budov a velké množství zařízení napříč fakultami.
Problém:
Evidence majetku byla vedena na každé fakultě rozdílně, revize se sledovaly částečně manuálně a požadavky na opravy přicházely z různých kanálů.
Řešení:
Zavedení systému pro evidenci majetku, plánování revizí a jednotné hlášení požadavků.
Výsledek:
- sjednocení evidence majetku
- lepší přehled o revizích
- jednodušší řešení poruch
Krok za krokem
Správa majetku začíná evidencí, ale skutečnou hodnotu přináší až řízení revizí a údržby.
Začněte evidencí majetku a zařízení
Vytvořte základ pro správu majetku v podobě centrálního registru.
Propojte zařízení s prostorem a dokumentací
Každé zařízení má své umístění, dokumentaci i historii.
Automatizujte údržbu a revize
Systém hlídá termíny a pomáhá plánovat údržbu.
Řiďte provoz a životní cyklus
Získejte kontrolu nad stavem zařízení a technologií od pořízení až po vyřazení.
Přínosy
Co vám software pro správu majetku a údržby přinese
PRO MANAGEMENT
- Víte, kolik vás stojí jednotlivá zařízení
- Podklady pro rozhodování
- Kontrola nad provozem
PRO TECHNIKY
- Technik ví co má dělat a kde
- Přístup k dokumentaci
- Evidence zásahů
PRO FIRMU
- Snížení nákladů
- Delší životnost zařízení
- Lepší organizace práce
Důvěřují nám
Chcete mít majetek a údržbu pod kontrolou?
Ukážeme vám, jak může systém EIRA fungovat ve vaší organizaci.
