Revize pod kontrolou – digitálně, přehledně a bez starostí
Mějte revize pod kontrolou. Zapomeňte na šanony a roztříštěné excelové tabulky. Náš systém vám zajistí kompletní správu revizí v jedné aplikaci. EIRA je software, který optimalizuje celý proces od plánování a hlídání termínů kontrol, přes evidenci revizních zpráv až po implementaci a monitoring nápravných opatření.
- Centrální evidence všech revizí
- Automatické hlídání termínů a upozornění
- Elektronické ukládání revizních zpráv
- Přehledy a exporty pro kontroly a audity
- Možnost napojení na majetkovou evidenci (místnosti, stroje, zařízení)
Centrální evidence všech revizí
EIRA je webová aplikace, která vám umožní mít veškeré povinné kontroly na jednom místě, vždy přehledně a snadno dostupné.
- Jedno úložiště pro všechny typy revizí
- Rychlé vyhledání zpráv a protokolů
- Přiřazení k budově, místnosti nebo zařízení
- Kompletní historie a archivace revizí
- Sdílený přístup pro techniky i management
- Snadná příprava podkladů pro kontroly
Automatické hlídání termínů
Automatické hlídání termínů a upozornění vám zajistí, že žádná revize neunikne a povinnosti budou vždy splněny včas.
- Systém sleduje všechny termíny revizí
- Včasné notifikace e-mailem nebo v aplikaci
- Přehledný kalendář nadcházejících kontrol
- Nastavení opakování dle legislativních lhůt
- Upozornění pro odpovědné osoby
- Minimalizace rizika pokut a odstávek
Elektronické ukládání revizních zpráv
Elektronické ukládání revizních zpráv vám zajistí rychlý přístup k dokumentům a bezpečné dlouhodobé uchování všech protokolů.
- Digitální archiv všech zpráv a protokolů
- Okamžitý přístup odkudkoli a kdykoli
- Bezpečné uložení s ochranou proti ztrátě
- Možnost připojení k zařízení, místnosti či smlouvě
- Jednoduché sdílení při kontrole nebo auditu
- Revizní technik nahrává zprávy přímo přes webové rozhraní
Exporty pro kontroly a audity
Přehledy a exporty pro kontroly a audity vám ušetří čas a zajistí, že budete mít vždy připravené podklady pro inspektorát nebo interní audit.
- Okamžité vygenerování souhrnných přehledů
- Export do PDF nebo Excelu jedním kliknutím
- Filtrování dle typu zařízení, období či lokality
- Přehledné statistiky pro vedení
- Minimalizace stresu a rizika při inspekci
Spolupráce s externími dodavateli
Systém umožňuje řízený přístup externích dodavatelů revizních služeb. Externí technici mohou pracovat přímo v prostředí aplikace s přesně definovanými přístupovými právy, což významně zefektivňuje celý proces spolupráce.
- Oddělené uživatelské rozhraní pro externí firmy
- Přímé vkládání revizních zpráv bez nutnosti dodatečného importu
- Plánování a koordinace aktivit externích techniků
Pomůžeme vám s digitalizací
Od prvotní analýzy vašich postupů až po plně funkční systém, ve kterém budete mít všechny revize pod kontrolou.
1
Analýza současného stavu
Společně projdeme, jak dnes evidujete revize, kde vznikají největší problémy a rizika a co je potřeba zlepšit.
2
Převod stávajících dat
Pomůžeme vám přenést papírové dokumenty a excelové tabulky do centrální evidence, aby se nic neztratilo.
3
Nastavení na míru
Nakonfigurujeme evidence zařízení, budov a místností, revizní lhůty i odpovědné osoby podle vašich interních procesů.
4
Zaškolení uživatelů
Ukážeme, jak systém efektivně používat, jak nahrávat nové revizní zprávy a jak sledovat termíny.
5
Dlouhodobá podpora
Po nasazení na vás nezůstanete sami, nabízíme průběžnou technickou podporu i možnost rozšiřování funkcí.
Case Study
Připraveni na změnu?
Kontaktujte nás a my vám ukážeme, jak může EIRA zjednodušit správu revizí ve vašem podniku.
