Software pro evidenci smluv s AI
Online systém pro evidenci smluv s automatickým vytěžováním dat
EIRA je online software pro evidenci smluv a správu firemních dokumentů.
Prostřednictvím integrovaného AI nástroje dokáže během několika sekund analyzovat stovky stran, identifikovat rizika, extrahovat klíčová data a porovnat dokumenty se standardními vzory.
Ušetřete čas, snižte chybovost a získejte okamžitý přehled…
- Přehled všech smluv na jednom místě
- Automatické upozornění na klíčové termíny
- Schvalovací procesy bez papírů
- AI analýza smluv během několika sekund
- Elektronické podepisování
Důvěřují nám
Systém pro evidenci smluv
EIRA je software pro evidenci smluv, který vám umožní mít všechny dokumenty přehledně pod kontrolou.
- Možnost ukládání různých formátů dokumentů (PDF, DOCX, XLSX, obrázky, CAD apod.).
- Každá úprava dokumentu je automaticky zaznamenána do historie verzí, což umožňuje zpětné sledování změn a případný návrat k předchozím verzím.
- Uchování metadat (autor, datum vytvoření, datum poslední změny, typ dokumentu) s možností uživatelského rozšíření.
Automatizace pomocí AI
Automatizujte rutinní procesy s AI – EIRA automaticky vytěží klíčové informace, rozpozná termíny a částky a výrazně urychlí schvalovací procesy.
- Analýza stovek stran během několika sekund
- Identifikaci rizik a odchylek od vzorových smluv
- Automatická extrakce klíčových údajů (protistrany, ceny, lhůty, expirace, závazky…)
- Hromadná analýza více dokumentů najednou
- Rychlé odpovědi na konkrétní dotazy nad obsahem dokumentů
Přístupová práva a zabezpečení
EIRA software pro evidenci smluv poskytuje plnou kontrolu nad dokumenty díky role-based přístupovým právům a detailnímu logování změn.
- Role-based access control (RBAC) – řízení přístupu podle uživatelských rolí.
- Možnost nastavení oprávnění pro jednotlivé kategorie dokumentů.
- Logování přístupů a změn v dokumentech.
Řízení smluv pod kontrolou
Mějte své smlouvy pod kontrolou se softwarem pro evidenci smluv, který sleduje platnost, automatizuje schvalovací procesy a podporuje digitální podpisy.
- Evidence platnosti smluv a upozornění na expiraci.
- Možnost sledování termínů a závazků vyplývajících ze smluv.
- Digitální podpisy a schvalovací workflow.
- Integrace s externími systémy (datové schránky, účetní a ERP systémy).
Více informací
Biometrický podpis
Dokument se podepisuje stejným způsobem jako na papíře, pouze na elektronickém zařízení (smartphone, tablet, signpad), které dokáže snímat biometrická data podpisu.
E-podpis založený na kvalifikovaném certifikátu
Podepisujete dokument otiskem vlastního certifikátu, který na základě žádosti a ověření vydá některá z kvalifikovaných certifikačních autorit (např. PostSignum od České pošty, I.CA apod.).
E-podpis metodou Click-to-sign + SMS
Podepisujete na základě dvoufaktorového ověření kliknutím a vyplněním kontrolního PIN kódu, který je zpravidla zaslán na registrované telefonní číslo, případně email podepisujícího.
E-podpis prostřednictvím služby BankID
Zákazník se přihlásí do svého internetového bankovnictví, potvrdí souhlas s poskytnutím svých identifikačních údajů třetí straně a podepsáním konkrétního dokumentu.
Notifikace a workflow
Automatizujte procesy s moderním softwarem pro evidenci smluv EIRA, který upozorní na expirace a podporuje víceúrovňové schvalování.
- Automatické generování úkolů na základě dokumentů (např. schvalování smluv).
- Notifikace o blížících se termínech (např. expirace smluv, revize).
- Možnost nastavení schvalovacího workflow (např. víceúrovňové schvalování smluv).
Pokročilé vyhledávání a kategorizace
Online software pro evidenci smluv EIRA vám umožní snadno vyhledávat, třídit a automaticky kategorizovat všechny dokumenty, včetně skenů a naskenovaných smluv.
- Fulltextové vyhledávání v obsahu dokumentů.
- Možnost filtrování a třídění podle kategorií, klíčových slov, štítků a dalších atributů.
- OCR (Optical Character Recognition) pro vytěžování skenovaných dokumentů.
- Online software pro evidenci smluv EIRA využívá AI pro automatizovanou kategorizaci dokumentů.
Další funkce
- Kategorizace dokumentů
- Uživatelsky nastavitelné číselné řady
- Automatické převody scanů na text (OCR) a vytěžování dat
- Hlídání platnosti dokumentů
- Uživatelsky nastavitelné workflow
- Logování změn
- Historie verzí
- Zákaznické atributy
- Šablony pro rychlé založení nového dokumentu
- Připojování souvisejících záznamů (zákazníci, zakázky, úkoly, místnosti…)
- Nastavitelné notifikace
- Připojování poznámek
- Diskuzní fóra
- Integrace na datové schránky
- Automatizace zpracování příchozích emailů
- Štítkování dokumentů a vyhledávání podle štítků
- Přidělení odpovědných osob
- Uživatelské seznamy a filtry
- Řízení přístupových práv na základě kategorie, stavu a umístění v org.struktuře
- Multijazyčné řešení pro CZ/DE/EN
Přínosy
Software pro správu smluv a dokumentů
PROVOZNÍ EFEKTIVITA
- Centralizovaný přístup k dokumentům odkudkoli (kancelář, pobočky, terén)
- Fulltextové vyhledávání s podporou OCR a vytěžování dat
- Automatizace a zrychlení práce díky AI
- Automatizované hlídání termínů a zasílání upozornění
- Přehled o historii dokumentů, verzích a změnách
- Možnost elektronického podpisu a řízeného schvalovacího procesu
EKONOMICKÉ PŘÍNOSY
- Úspora času díky rychlému vyhledávání a automatizaci procesů
- Snížení nákladů na tisk a fyzickou archivaci smluv
- Webová aplikace bez nutnosti instalace – nižší náklady na IT podporu
PRO MANAŽERY
- Okamžitý přehled o platnosti smluv a závazcích firmy
- Definování rolí a přístupových práv pro zaměstnance
- Evidence aktivit – kontrola přístupů a změn v dokumentech
- Snadná integrace do firemních informačních systémů
- Přehledné propojení dokumentů s projekty, odpovědnými osobami a nemovitostmi
Příklad cenové nabídky
Jednorázová implementace a měsíční provoz formou SaaS.
Kompletní provoz systému EIRA na infrastruktuře dodavatele, včetně SLA a základní technické podpory.
- Licence pro max. 10 aktivních uživatelů
- Počet záznamů bez omezení
- Úložiště 50 GB (cca. 100 000 dokumentů)
- Vyhrazená adresa (např. vasefirma.eira.com)
- Technická podpora Po–Pá 8–16 h
- Dostupnost aplikace > 99 %
- Provoz na infrastruktuře dodavatele, zahrnuje SLA
Vytěžování dat pomocí umělé inteligence
Do 600 vytěžených dokladů za měsíc. AI automaticky extrahuje klíčová metadata ze smluv a dokumentů.
Každých dalších 5 uživatelů nebo +50 GB úložiště
Flexibilní navýšení kapacity bez nutnosti přechodu na vyšší plán. Cloudové řešení.
