EIRA - Webová kancelář s efektivní správou zakázek, dokumentů a emailů

EIRA pomáhá řešit problémy

Dává řád velkému množství dokumentů

Eira je ideální DMS pro všechny dokumenty a soubory, které jsou navíc doplněny o popisné údaje, poznámky a další užitečné informace.

Už nemusíte přemýšlet, do jakého adresáře co dát. Prostě jen vytvoříte nový dokument a připojíte k projektu, k osobě, k majetku nebo do mapy.

Práce s dokumenty má jasná pravidla kdo má přístup, kdo schvaluje, kdo přidává. Vždy je jasné, která verze dokumentu je ta správná.

Doručené emaily se importují do aplikace a přiřadíte je k projektům, ke kterým patří. Vždy je pak snadno najdete.

Řídí projekty a spravuje majetek

Eira eviduje majetek, vybavení, techniku a lidi, které propojuje s procesy a dokumenty. Sleduje jejich využití v návaznosti na zakázky nebo jiné pracovní aktivity.

Zakázky a projekty řídí pomocí úkolů, u kterých sleduje náklady a odpracovaný čas. Šablony pracovních procesů usnadňují plánování.

Obsahuje evidenci majetku a poradí si i se správou rozsáhlých areálů a jejich vybavení. Plánuje údržbu majetku a hlídá revize.

Šetří čas a zefektivňuje spolupráci

Informace potřebné pro rozhodování jsou propojené na jednom místě a dostupné odkudkoliv.

Snadné vkládání poznámek a diskuzních příspěvků přesune komunikaci z emailů a chatů k řešenému projektu. Došlé emaily včetně příloh se stávají součástí zakázky.

Rychlé fulltextové vyhledávání najde hledaný výraz v poznámkách, v diskuzích i uvnitř souborů.

Snižuje náklady, zvyšuje bezpečnost

Řešení Eira nabízíme jako službu (SaaS). Nemusíte pořizovat vlastní servery a řešit jejich údržbu. Stačí internetové připojení a webový prohlížeč a můžete začít.

Vaše data jsou v bezpečí datového centra, zajištěna proti ztrátě, odcizení, ale také proti hromadnému stažení vlastními zaměstnanci.

Za zlomek ceny získáte stabilní řešení na technologiích J2EE a ORACLE.

6 modulů EIRA

Dokumenty

Document Management System (DMS) s řízením toku dokumentů a řízením přístupů.

Více

Aktivity

Řízení projektů, zakázek a procesů. Delegování a plánování. Vykazování času.

Více

Kontakty

Databáze kontaktů a sledování vztahů mezi nimi. Řízení vztahů se zákazníky (CRM).

Více

Mapy

Vizualizace geoprostorových dat (GIS). Integrace veřejných mapových služeb.

Více

Zdroje

Evidence zdrojů. Lidské zdroje, majetek, technika, stroje, nemovitosti, vybavení budov...

Více

Týmy

Týmová spolupráce. Sdílení dat. Komunikační nástroje. Řízení práv.

Více

Co znamená EIRA?

Eira je historický název místa, kde se pravidelně scházeli obyvatelé horských vesnic na ostrově Madeira. Na tomto místě sociální interakce se dělala všechna důležitá rozhodnutí. Proč zrovna tady? Díky nahromadění všech lidí daného regionu bylo rozhodování jednoduší.

Všechny informace byly dostupné v potřebném rozsahu. Když jste potřebovali cokoliv zjistit, stačilo vyhledat konkrétního člověka a zeptat se ho. Proto naše nová platforma pro mezilidskou spolupráci nese tento název. Stejně jako původní Eira, je i ta naše místem, kde získáte všechny informace, které potřebujete ke svým rozhodnutím, v příjemném prostředí sdíleném s Vašimi spolupracovníky.

Dáváme slovu EIRA nový rozměr. Pečujeme o to, aby k Vám bylo prostředí nejmodernějších informačních technologií přívětivé a přístupné. EIRA nebude myslet za Vás, ale připraví Vám všechna důležitá data k Vašim rozhodnutím.

Váš EIRA tým

Získat 30 dní zdarma