Aktuality > Jste připraveni na GDPR? - 1.díl

Jste připraveni na GDPR? - 1.díl

V praxi se při implementacích našeho IS setkávám běžně s tím, že zkratka GDPR je pro majitele firem stále ještě neznámým pojmem. Dne 25. května 2018 začnou v celé EU platit nová pravidla ochrany osobních údajů - zkráceně GDPR. Budou se týkat všech, kdo nějakým způsobem pracují s osobními daty zákazníků či zaměstnanců.

GDPR mimo jiné přináší „Právo na přístup“

To znamená:

Co jsou to osobní údaje?

Patří sem jméno, pohlaví, věk, datum narození, osobní stav, občanství, IP adresa, fotka, pracovní nebo osobní adresa, telefonní číslo, email, ověřovací identifikační údaje.

Co jsou to citlivé údaje?

Je to speciální kategorie, ještě více zpřísněna. Patří sem rasový původ, politické názory, genetické údaje, biometrické údaje, osobní údaje dětí.

Příklad

Na společnost ABC s.r.o. se obrátí její zákazník emailem, že by chtěl vidět všechny své objednávky. Zaměstnanec obchodního oddělení nejdřív kontaktuje zákazníka a ověří, že požadavek opravdu přišel od něj. Pak se obrátí na kolegu z IT oddělení, aby dohledal veškeré objednávky, které společnost eviduje. Po té zaměstnanec obchodního oddělení posoudí, zda jde opravdu o relevantní informace, které si zákazník vyžádal a následně mu je odešle emailem.

Pozn: Právem na přístup nesmí být dotčena práva ostatních osob.

Radek Semela
Radek Semela
20.7.2017

Další články:

Máte systém ve správě majetku?

Jste připraveni na GDPR? - 1. díl

Jak EIRA šetří firmám čas?

4 kroky, jak zefektivnit řízení firmy

Jak vlastně EIRA funguje?

Od souborů k informačnímu systému

Jak efektivně pracovat s dokumenty v týmu?

Budování vnitrofiremní knowledge base

Jak snížit náklady na IT?