Nepoužíváte žádný systém pro správu majetku a myslíte že to ani není nutné? Pak si zkuste odpovědět na následující otázky. Vlastní vaše společnost nemovitosti, jejichž součástí jsou i technologická zařízení? Máte přesný přehled jaká to jsou? Vlastníte stroje, zařízení nebo technologické celky.... Číst dál
4.8.2017
Umíte si představit, že by Vám někdo dal každý měsíc skoro dva dny navíc? Myslíte si,že je to nesmysl? Samozřejmě, že je nereálné, aby měsíc měl 32 dnů. Co ale reálné je - můžete efektivněji zpracovávat ty činnosti, které jsou časově nejnáročnější a nebo zautomatizovat ty, kterých je hodně... Číst dál
10.7.2017
Krok 1. Nasaďte systém pro správu dokumentů (DMS). DMS je klíčový z toho důvodu, že Vám umožní podchytit tok všech dokumentů ve firmě. A mnohdy to může i stačit. Zajistěte, aby všechny příchozí dokumenty byly naskenovány a vloženy do DMS. Aby důležité odchozí dokumenty podléhaly Vašemu schválení. Udělejte si dashboard, kde... Číst dál
16.6.2017
Často se mě klienti ptají, Jak vlastně EIRA funguje? Ukažme si jeden příklad. Na začátku byl archiv v klasických šanonech. A většina dokumentů zároveň i v elektronické podobě uložena na síťovém disku. Adresáře byly členěny podle zákazníků a let. K tomu několik pomocných tabulek v excelu. Účetnictví řešeno přes outsourcing... Číst dál
12.6.2017
Každý, kdo někdy napsal alespoň jeden článek ve wordu, nebo vytvořil jednu tabulku v excelu, řešil vždy stejný problém. Kam s ním? Logickým krokem, ke kterému sáhne většina z nás, je uložit soubor na plochu. Tam se přece neztratí. Jaký to je omyl, zjistíte ale většinou až za několik týdnů, když se marně snažíte soubor najít... Číst dál
1.6.2017
Také se vám stalo, že jste nemohli najít prezentaci, kterou kolegové připravovali minulý týden? Že jste poslali zákazníkovi špatnou verzi smlouvy? Nebo že jste s kolegou pracovali omylem na stejném souboru a dalo pak hodně práce tyto změny sloučit. Už při vzniku nového dokumentu se většinou dopouštíme několika zásadních chyb... Číst dál
14.5.2017
Úspěch každé společnosti spočívá ve schopnosti udržovat a rozvíjet firemní know-how. Nositeli know-how jsou ale lidé. Jednotlivci, kteří rozumí svým jednotlivým oborům a profesím a kteří jako celek tvoří znalostní bázi společnosti... Číst dál
18.4.2017
Ať jste velká, menší nebo začínající firma, jistě přemýšlíte o tom, jak držet náklady na IT co nejvíce na uzdě. Přitom řešení je docela jednoduché. Využijte model SaaS. SaaS (Software jako služba - Software as a Service) je model nasazení softwaru, kdy dochází k hostování aplikace provozovatelem... Číst dál
10.4.2017
Čekali byste, že management znalostí začal u ohýnku a opečeného bizona? A že u něj takt trochu i končí? Jako pravěký otec kmene beru do ruky oštěp a s družinou po pravoboku a levoboku jdeme na věc. Lovíme mamuta, což je know-how velké jak to zvíře samo. Těžko by se nám bez něj žilo, na tuhle zarostlou obludu to chce odvahu, strategii, taktiku... Číst dál
25.9.2016
